Reportovanie investorovi je súčasťou každej stavby, ale pre väčšinu firiem je to jedna z najnepríjemnejších administratívnych povinností. Nie preto, že by nemali čo ukázať — ale preto, že vytvorenie profesionálneho reportu trvá hodiny.
Typický scenár vyzerá takto: šéf alebo stavbyvedúci si na konci mesiaca sadne k počítaču, otvorí Word, skopíruje záznamy z papierového denníka alebo Excelu, pridá hlavičku firmy, naformátuje tabuľky materiálov a strojov, vyhľadá a vloží fotky z galérie telefónu. Tri až štyri hodiny práce navyše — a výsledok je zakaždým trochu iný.
PDF report stavby vo Wertexe funguje inak. Všetky záznamy zo stavebného denníka — text, materiály, stroje, počasie, fotky — sú už v systéme. Report ich len zoradí do profesionálneho dokumentu.
Proces trvá 3 kliknutia: vyberieš stavba, nastavíš dátumový rozsah a stlačíš export. Wertex vygeneruje PDF so všetkými zápismi za dané obdobie. V plánoch PRO a vyšších sa logo tvojej firmy, ktoré nahráš v nastaveniach, zobrazí v hlavičke. Fotky sa zaradia k správnemu dňu a zobrazia sa pri texte.
Kľúčová funkcia je automatické filtrovanie obsahu. Stavebný denník vo Wertexe má dva typy reportov — klientský a interný. Klientský report je profesionálny popis prác určený pre investora. Interný report obsahuje poznámky pre tvoj tím — problémy, oneskorenia, interné rozhodnutia. Pri PDF exporte sa automaticky zobrazí len klientský report. Investor nedostane informácie, ktoré pre neho nie sú určené.
Okrem PDF máš k dispozícii aj Excel export. Kompletné dáta v tabuľkovom formáte — materiály s množstvami, stroje s hodinami, dochádzka pracovníkov. Vhodné pre účtovníčku, pre výkazníctvo alebo pre interné analýzy spotreby.
Profesionálny report buduje dôveru. Keď investor dostane 20-stránkový dokument s logom, fotodokumentáciou a detailným popisom prác, vidí, že firma má vo veciach poriadok. Je to vizitka tvojej práce — a vo Wertexe ju vytvoríš za minútu.
PDF report stavby nie je vo Wertexe samostatný modul — je výstupom celého systému. Stavebný denník s AI prepisom hlasu, fotodokumentácia, počasie podľa GPS — to všetko sa spolu zloží do profesionálneho dokumentu. Čím lepšie vedieme denník, tým lepšie vyzerá report. A s AI prepisom hlasu vedenie denníka trvá 2 minúty denne.
Čo všetko musí stavebný denník obsahovať podľa vyhlášky, rozpisuje samostatný sprievodca.
Pripravujeme samostatné exporty Správa pre investora, Fotodokumentácia, Spotreba materiálu a strojov, Úlohy a objednávky a Incidenty a prerušenia. Kým nebudú hotové, poslúži PDF stavebného denníka za zvolené obdobie a Excel so súhrnom materiálu, strojov a pracovníkov.